CERINTE:
– studii medii finalizate (studii superioare in domeniul administrativ, comunicare constituie un avantaj)
– minim 3 ani experienta in domeniul aprovizionarii si rezolvarea sarcinilor administrative
– notiuni tehnice de baza
– limba engleza – nivel mediu
– cunostinte avansate operare PC si pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
– foarte bune abilitati de comunicare si relationare interumana
– capacitate de a lucra cu documente, atentie la detalii si rezolvarea problemelor
– receptivitate, calm, seriozitate, corectitudine, diplomatie, promptitudine
– abilitate de a lucra independent, dar si in echipa
– dorinta de invatare si dezvoltare profesionala continua
RESPONSABILITATI
Aprovizionare
– intocmire si urmarire referate de aprovizionare necesare in urma comenzilor emise catre furnizori
– urmarire in sistemul electronic a pragurilor critice stocuri de aprovizionat, indeosebi in domeniul organelor de asamblare ; colaborare cu gestionarii ;
– verificare valorica a facturilor primite de la furnizori, conform comenzilor emise catre acestia
– completare si urmarire registru de predare facturi furnizori catre Serviciul Financiar-Contabilitate
– intocmire la zi a fiselor de evaluare furnizori pe baza chestionarelor trimise catre acestia;
– intocmire lista furnizori acceptati din cadrul Serviciului Marketing-Contractari;
– urmarire referate, emitere comenzi, urmarire achizitii articole de curatenie si alte articole diverse
– verificare documente emise de firmele care asigura livrarea de gaze imbuteliate necesare Sectiei de Productie
– prospectari de piata pentru aprovizionare in diverse domenii specifice societatii
Secretariat
– asigurare in dublu sens a fluxului informational intre firma si clienti/ furnizori, precum si intre departamentele firmei.
– mentinere la zi a registrului de intrari -iesiri
– transmitere informatii dinspre management catre toate departamentele firmei si in sens invers.
– asigurare interfata cu toti curierii
– tehnoredactare diferite materiale si urmarirea corespondentei zilnice
– realizare copii necesare distribuirii diverselor documente in cadrul firmei
– scanare diverse documente si transmiterea lor catre angajatii care asigura interfata cu furnizorii/clientii
– preluare apeluri telefonice si directionarea lor catre persoanele/ departamentele care cunosc problemele
– organizarea protocolului intalnirilor dintre membrii organizatiei si reprezentantii altor organizatii (clienti, parteneri de afaceri etc.)
– traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și arhivelor;
– coordonarea activităților de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentației necesare pentru deplasări, procurare de bilete
Mai multe informații
- Studii superioare Absolvent
- Ani de experiență 0-5
- Nivel de experiență Junior
