Asistent Manager – Front office 67 vizualizări

Suntem o echipa tanara si dinamica in cautare de un nou coleg/colega care sa ne ajute in zona de front office. Cautam o persoana responsabila, energica si proactiva pentru sediul nostru din Constanta, program 8 ore/zi (full-time).

Cine suntem noi:

Centrul de training RESS (Renewable School of Skills) ofera cursuri specifice domeniului regenerabilelor, mai exact Wind si Photovoltaic.

Viitorul angajat va desfasura urmatoarele activitati:

• Inregistreaza documentele primire/iesire din companie; arhiveaza documentele;
• Receptioneaza/redirectioneaza apelurile telefonice;
• Actualizeaza baza de date a secretariatului;
• Activitati de protocol;
• Primeste vizitatorii, organizeaza sedinte;
• Tine evidenta necesarului de consumabile;
• Primeste/distribuie corespondenta, primeste/distribuie mesajele primite pe site-ul companiei;
• Inregistreaza/scaneaza/introduce pe flux in programul de evidenta a documentelor, facturile primite;
• Tine legatura cu firma de contabilitate pentru transmiterea documentelor;
• Intocmeste situatii statistice, raportari, la cerere.

Cerinte:

• Studii superioare absolvite cu diploma de licenta;
• Limba engleza nivel avansat scris si vorbit;
• Cunostinte bune de utilizare a calculatorului(excel,word,office, power point);
• Cunostinte de contabilitate primara, constituie un avantaj;
• Experienta anterioara in activitatea de secretariat de cel putin 3 ani ;
• Abilitati de comunicare si relationare;
• Flexibilitate, sociabilitate;
• Capacitate de concentrare pe priorităţi;
• Rezistenta la stres

Beneficii:

• Salariu motivant
• Tichete de masa
• Asigurare privata de sanatate
• Bonus de vechime

Persoanele interesate sunt rugate sa trimita CV-ul la adresa: andreea@gwo-training.eu