Coordonator Operațional 108 vizualizări

✨ Top Agency își mărește echipa! ✨

Profilul candidatului

• Persoană organizată și atentă la detalii.
• Capacitate de prioritizare și gestionare simultană a mai multor sarcini.
• Abilități excelente de comunicare și colaborare.
• Discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale.
• Adaptabilitate și capacitate de lucru într-un mediu dinamic.
• Spirit de inițiativă și orientare către rezolvarea problemelor.
• Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office (Excel, Word)  Google Workspace (Sheets, Docs) sunt obligatorii.
• Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

Responsabilități principale

• Oferirea de suport managementului în activitățile operaționale și administrative zilnice.
• Coordonarea programului de lucru al personalului și actualizarea permanentă a documentelor și fișierelor aferente.(Google Sheets)
• Gestionarea agendei managementului și programarea interviurilor pentru pozițiile deschise.
• Menținerea unei comunicări eficiente între departamente și utilizarea canalelor interne de comunicare (Telegram, Whatsapp)
• Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor operaționale și raportarea progresului către management.
• Asistență în procesul de integrare a noilor membri ai echipei și gestionarea documentației aferente.
• Oferirea de suport operațional personalului, în funcție de necesitățile zilnice.
• Gestionarea comenzilor de consumabile, urmărirea livrărilor și organizarea spațiului de lucru.
• Introducerea și actualizarea datelor în rapoarte, tabele și documente interne.
• Crearea și administrarea evidențelor solicitate de management (cheltuieli, evaluări, rapoarte operaționale, liste de interviuri etc.).
• Gestionarea aspectelor administrative legate de apartamentele utilizate pentru cazare: contracte, inventare, evidența utilităților și repartizarea ocupanților.
• Evidența deconturilor aferente abonamentelor medicale ale angajaților.
• Respectarea confidențialității informațiilor și menținerea unui nivel ridicat de profesionalism în orice situație.

Indicatori de Performanță (KPI)

Performanța în cadrul acestui rol va fi evaluată pe baza următorilor indicatori:

• Acuratețea gestionării programărilor și eficiența coordonării activităților.
• Respectarea termenelor limită și gradul de finalizare a sarcinilor atribuite.
• Timpul de răspuns și eficiența comunicării interne.
• Nivelul de organizare a activităților operaționale și eficiența fluxurilor de lucru.
• Punctualitatea, prezența și gradul de fiabilitate în desfășurarea activității zilnice.

📌 CV-ul poate fi trimit pe adresa de e-mail de mai jos. Mai multe detalii se oferă la interviu.

Contact: 

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 770 853 919