MISIUNE
- Coordonarea si organizarea activitatilor de birou, cum sunt: inregistrarea documentelor, clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau pastrarea si operarea in diverse registre de evidenta; furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei; asigurarea de protocol; selectionarea si expedierea corespondentei si a altor documente etc.
- Postul se subordoneaza Directorului General si este secretar al Consiliului de Administratie
RESPONSABILITATI
- Desfasurarea de activitati complexe de secretariat legate de functia de asistent manager in cadrul organizatiei FEPER S.A.
- Suport in organizarea sedintelor Consiliului de Administratie, redactarea proceselor-verbale ale sedintelor si a deciziilor, efectuarea formalitatilor de publicitate legala si inregistrarea tuturor Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor, publicarea documentelor pe site-ul organizatiei (www.feper.ro)
- Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, faxuri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora, ținerea evidenței agendei zilnice a Directorului General;
- Traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și arhivelor;
- Pregătirea conţinutului diferitelor evenimente şi şedinţe (căutarea documentelor necesare, pregătirea mapelor pentru întâlniri, etc.)
- Tehnoredactare diverse documente la calculator, copierea si multiplicarea documentelor
- Organizarea protocolului intalnirilor dintre membrii organizatiei si reprezentantii altor organizatii.
- Asigurarea interfeței cu clienții, furnizorii și partenerii societății, pe probleme administrative
- Coordonarea activităților de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentației necesare pentru deplasări, procurare de bilete)
CERINTE
- Studii medii finalizate (studii superioare in domeniul administrativ, comunicare, management constituie un avantaj)
- Minim 3 ani experienta in rezolvarea sarcinilor administrative şi de birou
- Limba engleza – nivel mediu
- Cunostinte avansate operare PC si pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Foarte bune abilitati de comunicare si relationare interumana
- Capacitate de a lucra cu documente, atentie la detalii si rezolvarea problemelor
- Rezistenta la sarcini repetitive, oboseala si efort intelectual
- Receptivitate, calm, seriozitate, corectitudine, diplomatie, promptitudine
- Abilitate de a lucra independent, dar si in echipa
- Dorinta de invatare si dezvoltare profesionala continua
Trimite-ti CV-ul la: [email protected]
Mai multe informații
- Studii superioare Absolvent
- Ani de experiență 0-5
- Nivel de experiență Middle
- Video
